Elektronik Arşiv Fatura (E-Arşiv)

Elektronik Arşiv Fatura (E-Arşiv)

Elektronik Arşiv Fatura (E-Arşiv), işletmelerin müşterilerine düzenlediği faturaların elektronik ortamda saklanmasını ve gerektiğinde paylaşılmasını sağlayan dijital bir çözümdür. Kağıt fatura yerine kullanılabilir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına uygun olarak güvenli bir şekilde arşivlenir.

İşletmelere kağıt kullanımını azaltma, arşivleme maliyetlerini düşürme ve faturaları hızlı ve güvenli bir şekilde yönetme imkânı sunar. E-Arşiv, özellikle e-Fatura kapsamı dışında kalan müşterilere faturaları elektronik olarak iletmek için ideal bir çözümdür.

Elektronik Arşiv Fatura (E-Arşiv), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına uygun olarak, E-Fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara elektronik ortamda fatura düzenlenmesini sağlayan yasal e-belge sistemidir. Hızlı, güvenli ve maliyet avantajı sunan dijital faturalama altyapısı sağlar.

Neden E-Arşiv Fatura?

• GİB mevzuatına tam uyum

• Kâğıt, baskı ve arşiv maliyetlerinin ortadan kalkması

• Hızlı ve pratik fatura kesimi

• Güvenli dijital saklama ve erişim

• İş süreçlerinde zaman ve maliyet tasarrufu

E-Arşiv Fatura Özellikleri

Hızlı ve Kolay Faturalama

Faturalar saniyeler içinde elektronik olarak oluşturulur ve alıcıya e-posta veya dijital ortam üzerinden iletilir.

E-İmza / Mali Mühür ile Güvenli İmzalama

E-Arşiv faturalar, E-İmza veya Mali Mühür ile imzalanarak yasal geçerlilik kazanır. Belgelerin bütünlüğü ve güvenliği sağlanır.

Ön Muhasebe ve Satış Programları ile Entegrasyon

E-Arşiv sistemi; ön muhasebe, hızlı satış ve ticari yazılımlar ile tam uyumlu çalışarak manuel işlemleri ortadan kaldırır.

Kimler İçin Uygundur?

• Perakende satış yapan işletmeler

• E-ticaret firmaları

• Hizmet sektörü işletmeleri

• E-Fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara fatura kesen işletmeler

E-Fatura ile Birlikte Kullanım

E-Fatura mükellefi olan firmalar için E-Fatura, olmayan firmalar için ise E-Arşiv Fatura otomatik olarak düzenlenir. Tüm fatura süreçleri tek panelden yönetilir.

Başvuru, Kurulum ve Destek

Firmamız tarafından;

• E-Arşiv başvuru ve aktivasyon işlemleri

• Kurulum ve entegrasyon

• Kullanıcı eğitimi

• Satış sonrası teknik destek hizmetleri eksiksiz olarak sunulmaktadır.

Sonuç

Elektronik Arşiv Fatura (E-Arşiv), işletmenizin faturalama süreçlerini dijitalleştirerek hızlı, güvenli ve mevzuata uygun bir yapı sunar.