Elektronik Defter (E-Defter)

Elektronik Defter (E-Defter)

Elektronik Defter (E-Defter), işletmelerin yasal defterlerini (yasal muhasebe kayıtlarını) elektronik ortamda tutmalarını sağlayan dijital bir çözümdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak hazırlanır ve güvenli bir şekilde saklanır.

Kağıt defter kullanımını ortadan kaldırarak maliyet ve zaman tasarrufu sağlar, kayıtların doğruluğunu artırır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. İşletmelerin muhasebe süreçlerini hızlandıran E-Defter, yasal uyumluluk ve dijital dönüşüm için etkin bir çözümdür.

Elektronik Defter (E-Defter), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve Hazine ve Maliye Bakanlığı standartlarına uygun olarak, yasal defterlerin dijital ortamda oluşturulmasını, imzalanmasını, beratlarının alınmasını ve güvenli şekilde saklanmasını sağlayan e-belge uygulamasıdır. Muhasebe süreçlerini hızlı, düzenli ve mevzuata uygun hale getirir.

Neden E-Defter?

• GİB mevzuatına tam uyum

• Kâğıt, baskı ve arşiv maliyetlerinde tasarruf

• Manuel hata riskinin ortadan kalkması

• Hızlı ve güvenli defter oluşturma

• Denetim ve raporlama süreçlerinde kolaylık

E-Defter Kapsamı

E-Defter uygulaması kapsamında;

• Yevmiye Defteri

• Büyük Defter (Defter-i Kebir)

dijital ortamda oluşturulur, imzalanır ve beratları alınarak yasal geçerlilik kazanır.

Öne Çıkan Özellikler

E-İmza / Mali Mühür ile Güvenli İmzalama

Defterler, E-İmza veya Mali Mühür ile imzalanır. Berat dosyaları GİB sistemine güvenli şekilde gönderilir.

Muhasebe Programları ile Tam Entegrasyon

E-Defter sistemi; ön muhasebe ve muhasebe programları ile entegre çalışarak verilerin otomatik aktarılmasını sağlar.

Güvenli Dijital Arşivleme

Oluşturulan defter ve beratlar, mevzuata uygun sürelerde güvenli şekilde dijital ortamda saklanır.

Kimler İçin Uygundur?

• E-Defter mükellefi olan işletmeler

• KOBİ’ler ve kurumsal firmalar

• Mali müşavirler ve muhasebe ofisleri

E-Fatura ve E-Arşiv ile Entegre Yapı

E-Defter; E-Fatura, E-Arşiv ve diğer e-belge sistemleriyle birlikte çalışarak tüm muhasebe süreçlerini tek platformda toplar.

Başvuru, Kurulum ve Destek

Firmamız tarafından;

• E-Defter başvuru ve GİB aktivasyon işlemleri

• Kurulum ve entegrasyon

• Kullanıcı ve mali müşavir eğitimleri

• Satış sonrası teknik destek hizmetleri eksiksiz olarak sunulmaktadır.

Sonuç

Elektronik Defter (E-Defter), işletmenizin yasal defter süreçlerini dijitalleştirerek güvenli, hızlı ve mevzuata uygun bir muhasebe altyapısı oluşturur.